Gizlilik ve Kişisel Veriler

Faaliyetler ve iletişim

Web sitesi ve Türkiye’deki iletişim süreçleri Dithyrambos markası altında Türkiye’deki işletme tarafından yönetilir. Genel iletişim ve kişisel veri talepleri: hello@dithyrambos.com. Temsil başvuruları: voices@dithyrambos.com. Telefon: +90 (0) 212 706 56 40. İstanbul iletişim adresi: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Maya Akar Center No:102 / 63, 34381 Şişli / İstanbul / Türkiye.

İşlenebilecek bilgi kategorileri

İletişim kurduğunuzda ad-soyad, e-posta adresi, paylaşırsanız telefon ve firma bilgileri; proje metni, kullanım mecrası, ülkeler, takvim, seçtiğiniz sanatçılar, yazışmalar ve ekler söz konusu olabilir. Temsil başvurusunda ilettiğiniz biyografi, mesleki deneyim, fotoğraf ve demo kayıtları da değerlendirme kapsamına girebilir.

Barındırma ve erişim hizmetleri; IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa, tarayıcı bilgileri ve hata kayıtları gibi teknik bilgileri güvenlik ve hizmet sunumu amacıyla işleyebilir. Site, ses veya fotoğrafları kişiyi benzersiz biçimde tanımaya yönelik biyometrik analiz için kullanmaz. Proje için gerekmeyen kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka hassas verileri göndermeyin.

Bilgilerin toplanması ve formların işleyişi

Bilgiler; sizin gönderdiğiniz e-postalar, paylaştığınız dosyalar, proje ve temsil görüşmeleri ile siteye erişim sırasında oluşan teknik istekler üzerinden elde edilebilir. Başkasına ait verileri paylaşmadan önce bunu yapmaya yetkili olduğunuzdan emin olun.

Mevcut iletişim ve paylaşım formları cihazınızda bir e-posta taslağı hazırlar; formu doldurmak tek başına mesajı bize göndermez. Bilgiler, taslağı e-posta uygulamanızdan gönderdiğinizde alıcılara ulaşır. VIP ekranında sunucuya bağlı hesap erişimi henüz etkin değildir; bir taslağın hazırlanması hesap oluşturulduğu veya erişim onaylandığı anlamına gelmez.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Proje taleplerini yanıtlamak, sanatçı müsaitliğini değerlendirmek, teklif hazırlamak ve kararlaştırılan hizmeti yürütmek için sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işleme şartı kullanılabilir. Temsil başvurularının değerlendirilmesi ve iş yazışmalarının takibi, somut işleme göre sözleşme öncesi süreçlere veya temel haklarınıza zarar vermemek şartıyla meşru menfaate dayanabilir.

Hukuki taleplerin yönetimi, kayıt yükümlülükleri ve uyuşmazlıklar için ilgili yasal yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması şartı esas alınabilir. Başka bir işleme şartı bulunmayan, rıza gerektiren işlemlerde ayrıca açık rıza alınması gerekir. Aydınlatma ile rıza birbirinden ayrıdır; bu sayfa genel bir rıza belgesi değildir.

Kimlerle paylaşılabilir?

Bir proje için gerekli bilgiler, ilgili sanatçı ve kayıt/prodüksiyon ekibiyle sınırlı olarak paylaşılabilir. E-posta, barındırma, teknik destek, muhasebe ve hukuki hizmet sağlayıcıları kendi görevleri için gereken bilgilere erişebilir. Yetkili kamu kurumlarına veya yargı makamlarına, hukuken gerekli olduğu ölçüde bilgi verilebilir.

Shortlist bağlantısını paylaştığınız kişiler, bağlantıdaki sanatçı seçimlerini görebilir. Paylaşım formunda alıcı adresini siz belirlersiniz; e-posta gönderilmeden önce alıcıları ve ekleri kontrol edin. Verileri her türlü üçüncü kişiye sınırsız aktarabileceğimiz yönünde bir izin talep etmiyoruz.

Yurt dışı işlemler ve aktarım

Türkiye’den yurt dışına kişisel veri aktarımında KVKK’nın 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir; yeterlilik kararı, uygun güvence veya yalnızca şartları oluşan istisnai aktarım halleri ayrı ayrı değerlendirilir.

Bu metin, herhangi bir standart sözleşmenin imzalandığı veya tüm aktarımlar için izin bulunduğu yönünde bir beyan değildir. Somut işlemin alıcı grupları ve kullanılan aktarım mekanizması hakkında hello@dithyrambos.com adresinden bilgi isteyebilirsiniz. Birleşik Krallık veya başka bir ülke mevzuatı uygulanıyorsa o mevzuatın ek koşulları da dikkate alınmalıdır.

Saklama, silme ve güvenlik

Talep ve başvuru yazışmaları, değerlendirme ve gerekli takip süreciyle bağlantılı süre boyunca; sözleşme, fatura ve uyuşmazlık kayıtları ise bunlara uygulanan yasal saklama ve hak arama süreleri boyunca tutulmalıdır. Her veri için tek bir sabit saklama süresi yoktur. İşleme amacı ve hukuki dayanak ortadan kalktığında, tutulmasını gerektiren başka bir yükümlülük yoksa silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanmalıdır.

Güvenlik ve erişim yetkileri, işlenen verinin niteliğine göre değerlendirilmelidir. Gizli bir proje metni veya başkasına ait kişisel veri göndermeden önce gerekli paylaşım yetkilerini kontrol edin. Veri taleplerinde kimlik doğrulaması gerekirse, yalnızca talebi güvenli biçimde sonuçlandırmak için gereken bilgiler istenmelidir.

Shortlist ve tarayıcıda saklanan veriler

Shortlist, sanatçı kimliklerinden oluşan seçimlerinizi tarayıcınızın yerel depolama alanında saklar. Bu özellik bir kullanıcı hesabı veya cihazlar arasında otomatik senkronizasyon değildir. Seçimler, listeyi temizlemeniz veya tarayıcı/site verilerini silmenizle kaldırılabilir. Tarayıcı depolamayı engellerse seçimler kalıcı olmayabilir.

Paylaşılabilir bağlantıda seçilen sanatçıların kimlikleri URL’ye eklenir. Bu bağlantı, gönderdiğiniz kişi ve hizmetler tarafından görülebilir; bu nedenle özel proje bilgilerini veya kişisel iletişim bilgilerini bağlantıya eklemeyin.

Çerezler ve dış bağlantılar

Mevcut site kodunda reklam veya ziyaretçi analizi çerezleri bulunmaz. Yerel depolama Shortlist işlevi içindir. Barındırma, güvenlik veya erişim sağlayan platformlar kendi teknik çerezlerini ve erişim kayıtlarını kullanabilir; bunların kapsamı ilgili sağlayıcının bilgilendirmesine tabidir.

IMDb ve diğer dış sitelere yönlendiren bağlantıları açtığınızda, ilgili sitenin koşulları ve gizlilik bilgileri geçerli olur. Bu sayfa o siteler adına bilgi vermez. İleride isteğe bağlı analiz veya reklam araçları eklenirse ilgili bilgilendirme ve gerektiğinde rıza mekanizması ayrıca düzenlenmelidir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse ayrıntılarını öğrenme; amaç ve amaca uygun kullanım hakkında bilgi alma; yurt içi ve yurt dışı alıcıları bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme; düzeltme ve silmenin ilgili alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Birleşik Krallık veri koruma hukuku gibi başka bir mevzuatın uygulanması halinde, şartlarına göre erişim, işlemeyi kısıtlama, taşınabilirlik, itiraz ve rızayı geri çekme gibi ek haklar da söz konusu olabilir. Hakların kapsamı ve istisnaları ilgili işleme ve uygulanabilir mevzuata göre değerlendirilir.

Başvuru, şikâyet ve güncellemeler

Genel sorularınızı hello@dithyrambos.com adresine iletebilirsiniz. KVKK kapsamındaki resmi başvurular, Kanun ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle yapılmalıdır; yazılı başvuru veya daha önce bildirdiğiniz ve ilgili sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi bunlar arasındadır. Başvuruda talebinizi, ilgili işlemi ve size yanıt verilebilecek iletişim bilgilerini açıklayın.

KVKK başvuruları en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılmalıdır; ayrıca maliyet doğması halinde Kurulun tarifesi uygulanabilir. Kanuni şartları oluştuğunda Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet edebilirsiniz. Birleşik Krallık hukuku uygulanıyorsa ICO’ya başvuru ve ilgili yanıt süreleri de gündeme gelebilir. Bu sayfa, site işleyişi veya mevzuat değiştiğinde güncellenir; işlem özelindeki aydınlatma ayrıca sağlanmalıdır.